▸ Une journée portes ouvertes bien organisée peut doubler vos adhésions. Voici comment créer un événement sportif accueillant, efficace et mémorable pour recruter localement.
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Pourquoi organiser une journée portes ouvertes ?
Ce type d’événement permet de :
- présenter le club aux curieux,
- faire tester les disciplines proposées,
- déclencher des inscriptions sur place.
🟢 C’est un levier puissant de visibilité et de conversion.
Quand et où organiser votre événement ?
Choisissez :
- une date en dehors des vacances (septembre idéal),
- un créneau week-end ou mercredi après-midi,
- un lieu visible (stade, gymnase, place publique).
🟢 L’accessibilité géographique et temporelle est clé.
Comment structurer le programme de la journée ?
Ateliers et démonstrations sportives
- Séances d’initiation toutes les 30 minutes
- Démonstrations par les licenciés
- Challenges amicaux
Zones d’accueil et d’information
- Stand accueil + flyers
- Table d’inscriptions
- Présence de coachs et responsables
Activités enfants et familles
- Parcours motricité
- Jeux gonflables ou quizz sportifs
- Coin buvette ou goûter
🟢 Un programme varié attire et retient différents profils.
Quelles ressources mobiliser pour l’événement ?
Bénévoles et staff
- 1 référent logistique
- 1 animateur par atelier
- 1 personne à l’accueil + communication
Matériel, stands et logistique
- Tentes, tables, banderoles
- Haut-parleurs ou micro
- Planning imprimé
🟢 Anticipez les besoins pour fluidifier la journée.
Quelle communication en amont pour attirer du public ?
Canaux digitaux : réseaux, mails, site web
- Compte à rebours en story
- Événement Facebook
- Newsletter locale
Communication locale : affiches, presse, écoles
- Affiches dans les commerces, écoles, mairies
- Article dans le journal municipal
- Flyer dans les boîtes aux lettres
🟢 Combinez digital et terrain pour un impact maximal.
Quels outils pour capter et convertir les visiteurs ?
Fiches de pré-inscription ou QR codes
- Inscription via Google Forms ou papier
- QR code vers une page dédiée
Offres spéciales « jour J »
- Réduction pour toute inscription immédiate
- Pack équipement offert
🟢 Facilitez le passage à l’acte sur place.
Comment évaluer le succès et en tirer des leçons ?
- Nombre de visiteurs
- Taux de conversion en inscription
- Retours bénévoles et visiteurs
Faites un bilan rapide pour améliorer la prochaine édition.
FAQ Q1
Quelle est la meilleure période pour organiser une journée portes ouvertes sportive ?
Septembre et juin sont idéaux, car ils coïncident avec les périodes d’inscription.
FAQ Q2
Combien de bénévoles faut-il prévoir ?
Environ 1 personne pour 10 visiteurs attendus, répartis sur l’accueil, les ateliers et l’animation.
FAQ Q3
Comment garantir la sécurité pendant l’événement ?
Assurez la présence d’un référent sécurité, affichez les règles, et prévoyez une trousse de secours.
FAQ Q4
Peut-on faire payer la participation ?
Mieux vaut garder l’événement gratuit pour maximiser la participation et réduire les freins à la venue.
Organiser une journée portes ouvertes sportive demande méthode, mais c’est l’un des moyens les plus puissants pour recruter. Planifiez, communiquez, accueillez… et récoltez les fruits !